Pilotage FM · AMO Exploitation · Contrôle Prestataires
Pilotage indépendant de vos prestataires FM et services multisites
GESTAPARTNER accompagne les directions immobilières, DSG et responsables FM dans la structuration, le contrôle et le pilotage de leurs actifs multisites — sans exécuter de travaux ni vendre de contrats d'exploitation.
Tiers de confiance indépendantAMO · Pilotage FM · Audit prestatairesSites uniques & multisitesToujours proche de chez vous
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Contrôle & Audit
Visites terrain · Grilles de contrôle · Écarts contrat/facturation
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FM & Maintenance
Plans de maintenance · GMAO · Coordination chantiers · OPR
Pilotage facility management multisitesContrôle & Audit des PrestationsAMO exploitation · tiers de confiance indépendantFM & Maintenance Multi-TechniquePlans de maintenance · GMAO · OPRDCE · CCTP · Métrés · Achats FMKPI · Tableaux de bord · Reporting COPILAudit indépendant prestataires FMPilotage facility management multisitesContrôle & Audit des PrestationsAMO exploitation · tiers de confiance indépendantFM & Maintenance Multi-TechniquePlans de maintenance · GMAO · OPRDCE · CCTP · Métrés · Achats FMKPI · Tableaux de bord · Reporting COPILAudit indépendant prestataires FM
Nos activités
Trois domaines d'expertise, une seule adresse
Cliquez sur une activité pour découvrir le détail de nos interventions, livrables et solutions.
Contrôle & Audit
Vérifier la bonne exécution. Protéger vos intérêts.
GESTAPARTNER ne réalise aucune prestation technique FM. Nous contrôlons objectivement leur exécution pour votre compte : visites terrain, vérification de conformité contrat/réalisation, identification des écarts et recommandations correctives.
Analyse des contrats et cahiers des charges en vigueur
Élaboration de grilles de contrôle adaptées par type de prestation
Visites terrain programmées ou inopinées sur vos sites
Comparaison réalisé vs contrat vs facturation
Identification des écarts et non-conformités
Recommandations correctives et appui à la renégociation
GESTAPARTNER structure et pilote la maintenance de vos installations et coordonne vos chantiers de bout en bout — sans exécuter les travaux. Plans de maintenance, GMAO, conformité réglementaire, suivi des prestataires et assistance à la réception.
Élaboration et suivi des plans de maintenance préventive
Mise en place et alimentation d'outils GMAO
Contrôle de la conformité réglementaire et des obligations contractuelles
Gestion et renouvellement des contrats prestataires
Suivi des consommables et des stocks techniques
Planification et coordination des interventions chantier
Reporting d'avancement et assistance pré-réception (OPR)
De la gestion administrative quotidienne aux études techniques (DCE/CCTP, métrés), en passant par les tableaux de bord et supports COPIL — GESTAPARTNER prend en charge tout ce qui alourdit votre pilotage pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Gestion des agendas, archivage, dossiers techniques, pré-comptabilité
Suivi des factures, relances fournisseurs et garanties
Élaboration de DCE/CCTP, métrés et analyses comparatives
Consultation fournisseurs et pilotage des achats FM
KPI, tableaux de bord opérationnels et supports COPIL
Gestion des demandes, transmission d'informations, coordination multi-sites
GESTAPARTNER se positionne comme tiers de confiance pour les directions immobilières, DSG et responsables FM qui ont besoin de structurer, piloter et contrôler leurs prestataires — sans conflit d'intérêt ni exécution directe.
1
Indépendance totale
Aucun lien fournisseur, conseils objectifs et transparents
2
Renfort immédiat
Sans recrutement ni formation — opérationnel en 48h
Nos clients ont besoin d'un regard extérieur neutre, de méthodes rigoureuses et d'un interlocuteur disponible. GESTAPARTNER centralise le pilotage technique et administratif de leurs sites — sans jamais exécuter ni sous-traiter les travaux.
Vérifier la bonne exécution. Protéger vos intérêts.
GESTAPARTNER ne réalise aucune prestation technique FM. En tiers de confiance indépendant, nous contrôlons objectivement l'exécution de vos prestataires : visites terrain, conformité contrat/réalisation, identification des écarts et recommandations correctives.
Des interventions planifiées et facturées mais non effectuées ou partiellement réalisées — sans contrôle terrain, impossible de le détecter.
Nettoyage incomplet ou irrégulier
Maintenances préventives sautées
Rondes de surveillance non effectuées
Écarts contrat / facturation
La facturation ne correspond pas toujours aux engagements contractuels. Sans analyse comparative, les sur-facturations passent inaperçues.
Tarifs non conformes au contrat
Prestations supplémentaires non demandées
Quantités facturées non vérifiées
Non-conformités non signalées
Les prestataires ne signalent pas toujours les problèmes constatés. Un contrôle indépendant permet d'identifier les écarts avant qu'ils s'aggravent.
Défauts d'exécution non documentés
Réserves non levées
Engagements contractuels non respectés
Résultat client
Sur un contrôle multi-sites dans le secteur industriel, GESTAPARTNER a identifié 12 % d'écarts entre les prestations facturées et celles réellement réalisées — conduisant à une renégociation contractuelle et à la mise en place d'un suivi mensuel de conformité.
Notre méthode
6 étapes pour un contrôle objectif et documenté
Une approche structurée, de l'analyse contractuelle à la recommandation corrective, pour chaque type de prestation.
1 — Analyse des contrats et cahiers des charges
Lecture approfondie des engagements contractuels, fréquences, périmètres et niveaux de service attendus
2 — Élaboration des grilles de contrôle
Création de grilles adaptées par type de prestation : nettoyage, maintenance, sécurité, espaces verts…
3 — Visites terrain programmées ou inopinées
Présence physique sur site pour constater l'exécution réelle, avec reportage photographique
4 — Comparaison réalisé vs contrat vs facturation
Analyse croisée des trois sources pour identifier tout écart entre engagement, réalité et facturation
5 — Identification des écarts et non-conformités
Qualification et hiérarchisation des écarts détectés, avec niveau de criticité et impact financier estimé
6 — Recommandations et appui à la renégociation
Rédaction du plan d'actions correctives et appui dans les échanges avec les prestataires concernés
Livrables
Ce que vous recevez
À l'issue de chaque mission de contrôle, GESTAPARTNER vous remet un dossier complet et actionnable.
📋 Rapport de visite terrain
Compte-rendu illustré par photos, constatations site par site, horodaté et signé
📊 Grille d'écarts
Tableau comparatif contrat / réalisation / facturation, avec niveau de criticité
💶 Analyse facturation
Rapprochement ligne par ligne entre les factures reçues et les prestations contractuelles
🎯 Plan d'actions correctives
Recommandations priorisées, interlocuteurs identifiés, délais de régularisation proposés
Périmètre
Tous types de prestations FM contrôlées
🧹 Nettoyage & Propreté
Nettoyage quotidien des locaux
Nettoyage ponctuel et remise en état
Entretien des parties communes
Vitrerie, façades, parkings
⚙️ Maintenance technique
Maintenance préventive (CVC, élec, plomberie)
Vérifications périodiques réglementaires
Sécurité incendie (SSI)
Contrôles et levées de réserves
🔒 Sécurité & Services
Gardiennage et rondes de surveillance
Contrôle d'accès et télésurveillance
Espaces verts et espaces extérieurs
Tout autre prestataire FM
Nos formules
Quelle intervention vous correspond ?
01
Contrôle ponctuel
Une mission ciblée sur un prestataire ou une période donnée. Idéal pour lever un doute ou préparer une renégociation contractuelle.
GESTAPARTNER n'exécute aucun travaux, ne vend ni matériel ni contrats. Cette indépendance totale garantit l'objectivité de chaque contrôle réalisé pour votre compte.
✔
Aucun conflit d'intérêts
Pas de lien commercial avec les prestataires que nous contrôlons
GESTAPARTNER structure et pilote votre maintenance, coordonne vos chantiers et accompagne vos études & achats — en tiers de confiance indépendant, sans exécuter de travaux ni vendre de contrats.
Nos prestations FM
Trois volets complémentaires pour votre FM
⚙️ FM & Maintenance
Élaboration des plans de maintenance préventive
Mise en place et alimentation GMAO
Contrôle de la conformité réglementaire
Gestion et renouvellement des contrats
Suivi des consommables et stocks techniques
🏗️ Coordination & Chantiers
Planification des interventions
Coordination des prestataires techniques
Reporting d'avancement chantier
Assistance pré-réception (OPR)
Suivi des levées de réserves
📐 Études & Achats
Rédaction de DCE / CCTP
Métrés et estimations
Consultation fournisseurs
Analyses comparatives des offres
Suivi des garanties contractuelles
Notre méthode
5 axes structurants pour votre FM
Notre approche méthodologique s'articule autour de cinq axes complémentaires, déployés selon vos priorités.
1
Analyse
État des lieux de l'existant, inventaire des équipements, recensement des contrats et prestataires en place
2
Structuration
Mise en place des outils de pilotage, référencement des matériels, organisation documentaire
3
Contrôle
Vérification de la conformité réglementaire, contrôle des PV d'intervention, suivi des alertes
4
Coordination
Gestion des prestataires, planification des interventions, suivi des délais et engagements
5
Reporting
Tableaux de bord périodiques, indicateurs de coûts, analyse des écarts et recommandations
Corps de métier
Interventions tous corps d'état
GESTAPARTNER coordonne les interventions sans perturber l'activité commerciale de nos clients.
De la gestion administrative quotidienne aux études techniques (DCE/CCTP, métrés), en passant par les tableaux de bord et supports COPIL — GESTAPARTNER prend en charge tout ce qui alourdit votre pilotage.
Les défis de vos équipes
Pourquoi vos équipes perdent du temps
Charge administrative croissante
Les équipes terrain passent trop de temps sur des tâches administratives qui ralentissent le pilotage réel des installations.
Traitement des bons d'intervention
Suivi des factures et relances
Classement des documents contractuels
Manque de visibilité
Sans référentiel consolidé, impossible de savoir en temps réel l'état de ses contrats, équipements et engagements.
Contrats éparpillés et non suivis
Échéances manquées
Décisions prises sans données fiables
Reporting insuffisant
Sans KPI clairs ni tableaux de bord structurés, difficile de valoriser l'action FM auprès de la direction et de justifier les décisions.
Absence d'indicateurs de performance
Aucun support COPIL formalisé
Communication multi-sites non outillée
Notre réponse
GESTAPARTNER apporte un renfort immédiat, opérationnel et structuré — sans recrutement, sans formation interne, avec une indépendance et une confidentialité totales.
Nos prestations
Cinq domaines de support pour votre FM
1
Administratif & Gestion
Gestion des agendas, archivage structuré, constitution et suivi des dossiers techniques, pré-comptabilité, suivi des factures et relances fournisseurs
2
Études & Achats
Rédaction de DCE/CCTP, métrés, consultation fournisseurs, analyses comparatives des offres, suivi des garanties contractuelles
3
Reporting & KPI
Mise en place et alimentation de tableaux de bord opérationnels, indicateurs de performance, comptes-rendus d'activité, supports COPIL pour votre direction
4
Communication & Coordination
Gestion des demandes d'intervention, transmission d'informations entre équipes, coordination administrative multi-sites, interface prestataires
5
Structuration & Montée en puissance FM
Formalisation des procédures, création de modèles types, mise en place des outils de pilotage pour préparer l'autonomisation de votre équipe
Back-office FM
Gestion administrative de bout en bout
📁 Gestion documentaire
Classement et archivage des contrats
Mise à jour des PV d'intervention
Gestion des documents réglementaires
Contrôle de validité des assurances
Constitution des dossiers de site (DOE, inventaires)
💶 Facturation & Finances
Contrôle de cohérence des factures
Suivi des règlements et relances
Rapprochement devis / facture
Tableaux de suivi budgétaire
Reporting périodique des dépenses FM
📊 Reporting & Pilotage
Tableaux de bord personnalisés
KPI et indicateurs de performance
Supports COPIL et comptes-rendus
Notes de synthèse décisionnelles
Alertes et recommandations proactives
Valeur ajoutée
Ce que vous gagnez concrètement
Les bénéfices mesurables d'un support administratif FM professionnel et structuré.
Allègement de la charge
Plus de temps pour le pilotage stratégique et opérationnel de vos équipes
Renfort immédiat
Montée en charge rapide, sans gestion RH ni formation interne
Fiabilisation des processus
Méthodes structurées, traçabilité et reporting professionnel
Visibilité direction
Tableaux de bord et KPI exploitables pour valoriser votre action
Nos engagements
Ce qui nous différencie
✔
Indépendance totale
Aucun lien avec les prestataires — conseils objectifs garantis
✔
Renfort sans recrutement
Opérationnel rapidement, sans phase de recrutement ni formation
✔
Transparence des honoraires
Forfaits clairs, pas de coût caché, reporting mensuel inclus
✔
Confidentialité
Engagement contractuel de confidentialité sur toutes vos données
✔
Méthodes structurées
Process documentés, reproductibles et auditables à tout moment
Structurer votre FM dès maintenant
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier les priorités de votre organisation.
Tiers de confiance spécialisé en pilotage FM, AMO exploitation et contrôle indépendant de prestataires pour organisations multisites. Présents en Algérie, France et Suisse.
Notre mission
Tiers de confiance en pilotage FM & AMO exploitation
GESTAPARTNER est un cabinet spécialisé en pilotage Facility Management, AMO exploitation et contrôle indépendant de prestataires. Nous n'exécutons aucun travaux et ne vendons aucun contrat d'exploitation — notre indépendance totale est la garantie de conseils objectifs dans votre seul intérêt.
Agile et rigoureux, GESTAPARTNER intervient en renfort immédiat auprès des directions immobilières, services généraux et responsables FM qui ont besoin de structurer leur pilotage sans recruter de profil interne.
Notre présence en Algérie et en France nous permet d'accompagner des organisations multisites avec une parfaite connaissance des contextes réglementaires locaux.
Honoraires clairs dès le départ, reporting régulier, aucun coût caché ni surprise en fin de mission.
Indépendance
Aucun lien avec les fournisseurs ou prestataires. Nos conseils sont toujours dans votre intérêt exclusif.
Confidentialité
Engagement contractuel de discrétion totale sur vos informations, processus et organisation interne.
Excellence
Clients satisfaits, références solides, amélioration continue de nos méthodes et outils d'intervention.
⚠️ Important
GESTAPARTNER ne réalise pas de travaux et ne vend pas de contrats d'exploitation. Nous sommes un cabinet de pilotage et d'AMO : nous organisons, coordonnons et contrôlons les prestataires pour votre compte, en tiers de confiance totalement indépendant.
Parlons de votre organisation FM
Audit ponctuel, pilotage FM ou support administratif — échangeons 30 minutes pour qualifier vos enjeux.
GESTAPARTNER recherche des prestataires qualifiés et réactifs dans tous les corps de métier du bâtiment et de la maintenance technique pour intervenir auprès de nos clients.
Pourquoi nous rejoindre
Un partenariat structurant pour votre activité
En rejoignant le réseau GESTAPARTNER, vous accédez à des chantiers réguliers, une gestion administrative simplifiée et un suivi de vos prestations.
✔
Chantiers réguliers
Accès aux demandes d'intervention de nos clients entreprises et multi-sites
✔
Gestion simplifiée
GESTAPARTNER gère la relation client, les bons d'intervention et le suivi administratif
✔
Paiements ponctuels
Règlement selon les conditions contractuelles convenues, suivi transparent
✔
Montée en compétences
Formations, retours d'expérience et accompagnement qualité sur demande
Métiers recherchés
Électricité courants forts / faibles
Plomberie & sanitaires
CVC — climatisation, ventilation
Sécurité incendie (SSI)
Serrurerie & contrôle d'accès
Peinture & revêtements de sols
Maçonnerie & menuiserie
Nettoyage industriel
Résines & revêtements spéciaux
Manutention & déménagement
Formulaire de candidature prestataire
Remplissez ce formulaire pour soumettre votre candidature. GESTAPARTNER vous contactera sous 5 jours ouvrés pour un entretien téléphonique. Tous les champs marqués * sont obligatoires.
Identité de l'organisme
Adresse du siège
Identité du demandeur
Informations sur l'activité
✔ Candidature envoyée ! GESTAPARTNER vous contactera sous 5 jours ouvrés.
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Audit technique, maintenance, support FM ou simple prise d'information — notre équipe répond sous 24h.
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