Gestion globale FM · Maintenance multisite · En partenariat
Confiez-nous vos sites, gardez votre énergie pour vos activités.
Gestapartner entretient et pilote vos sites tertiaires et résidentiels — d'un site unique à un parc multisite — et garantit leur performance, leur conformité et leur continuité, en partenariat.
Du conseil à l’exécutionInterlocuteur dédiéReporting consolidéRéponse sous 24 h
Pour vous si vous gérez plusieurs sites sans équipe FM dédiée.
🏠
Niveau 3 — Gestion globale déléguée
Vous déléguez tout.
Exploitation technique + services + assistance administrative + coordination de prestataires agréés, en partenariat.
Pour les promoteurs, syndics et foncières souhaitant externaliser l'exploitation.
Pilotage & transparence
Vos sites, pilotés et suivis en temps réel
Chaque intervention, chaque site, chaque indicateur — accessibles depuis un portail de pilotage dédié. Une visibilité totale sur l'état de votre parc, où qu'il soit.
📊 Reporting consolidé
Vision par site et vue d'ensemble du parc
🔧 Suivi des interventions
Historique complet, en temps réel
📁 Documents centralisés
Contrats, PV, dossiers techniques au même endroit
🔔 Alertes & échéances
Aucune obligation réglementaire oubliée
Nos activités
Trois offres, une seule porte d'entrée
Cliquez sur une activité pour découvrir le détail de nos interventions, livrables et solutions.
Contrôle & Audit
Vérifier la bonne exécution. Protéger vos intérêts.
Gestapartner ne réalise aucune prestation technique FM. Nous contrôlons objectivement leur exécution pour votre compte : visites terrain, vérification de conformité contrat/réalisation, identification des écarts et recommandations correctives.
Analyse des contrats et cahiers des charges en vigueur
Élaboration de grilles de contrôle adaptées par type de prestation
Visites terrain programmées ou inopinées sur vos sites
Comparaison réalisé vs contrat vs facturation
Identification des écarts et non-conformités
Recommandations correctives et appui à la renégociation
Gestapartner organise et assure la maintenance de vos installations et coordonne des prestataires spécialisés agréés. Plans de maintenance préventive, GMAO, conformité réglementaire, suivi des prestataires et reporting consolidé multisite.
Élaboration et suivi des plans de maintenance préventive
Mise en place et alimentation d'outils GMAO
Contrôle de la conformité réglementaire et des obligations contractuelles
Gestion et renouvellement des contrats prestataires
Suivi des consommables et des stocks techniques
Planification et coordination des interventions chantier
Reporting d'avancement et assistance pré-réception (OPR)
Du pilotage FM opérationnel aux études techniques (DCE/CCTP, métrés), en passant par les tableaux de bord, les supports COPIL et l'appui à la copropriété et à la gestion locative — Gestapartner prend en charge tout ce qui alourdit votre pilotage pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Copropriété & gestion locative : préparation des assemblées, appels de fonds, comptes rendus et budgets — en appui du syndic ou du promoteur
Gestion des agendas, archivage, dossiers techniques, pré-comptabilité
Suivi des factures, relances fournisseurs et garanties
Élaboration de DCE/CCTP, métrés et analyses comparatives
Consultation fournisseurs et pilotage des achats FM
KPI, tableaux de bord opérationnels et supports COPIL
Gestion des demandes, transmission d'informations, coordination multi-sites
Gestapartner entretient et pilote des sites tertiaires et résidentiels pour le compte de promoteurs, syndics, foncières et directions immobilières — d'un site unique à un parc multisite.
1
Interlocuteur unique
Un seul contact pour tous vos sites et tous les corps de métier
2
Renfort immédiat
Sans recrutement ni formation — opérationnel en 48h
Nos clients ont besoin de méthodes rigoureuses, d'un interlocuteur unique et d'une visibilité totale sur leurs sites. Gestapartner pilote, entretient et coordonne leurs sites en partenariat — du simple audit indépendant à la gestion entièrement déléguée.
Vérifier la bonne exécution. Protéger vos intérêts.
Vous pilotez vous-même vos prestataires et souhaitez un regard extérieur neutre ? Gestapartner intervient en tiers : audit de l'exécution, contrôle de la conformité contrat / réalisation / facturation, recommandations correctives. Sur ce périmètre de conseil, nous n'exécutons aucune prestation — c'est ce qui garantit l'objectivité de chaque contrôle.
Des interventions planifiées et facturées mais non effectuées ou partiellement réalisées — sans contrôle terrain, impossible de le détecter.
Nettoyage incomplet ou irrégulier
Maintenances préventives sautées
Prestations de sécurité non exécutées
Écarts contrat / facturation
La facturation ne correspond pas toujours aux engagements contractuels. Sans analyse comparative, les sur-facturations passent inaperçues.
Tarifs non conformes au contrat
Prestations supplémentaires non demandées
Quantités facturées non vérifiées
Non-conformités non signalées
Les prestataires ne signalent pas toujours les problèmes constatés. Un contrôle indépendant permet d'identifier les écarts avant qu'ils s'aggravent.
Défauts d'exécution non documentés
Réserves non levées
Engagements contractuels non respectés
Résultat client
Sur un contrôle multi-sites dans le secteur industriel, Gestapartner a identifié 12 % d'écarts entre les prestations facturées et celles réellement réalisées — conduisant à une renégociation contractuelle et à la mise en place d'un suivi mensuel de conformité.
Notre méthode
6 étapes pour un contrôle objectif et documenté
Une approche structurée, de l'analyse contractuelle à la recommandation corrective, pour chaque type de prestation.
1 — Analyse des contrats et cahiers des charges
Lecture approfondie des engagements contractuels, fréquences, périmètres et niveaux de service attendus
2 — Élaboration des grilles de contrôle
Création de grilles adaptées par type de prestation : nettoyage, maintenance, sécurité, espaces verts…
3 — Visites terrain programmées ou inopinées
Présence physique sur site pour constater l'exécution réelle, avec reportage photographique
4 — Comparaison réalisé vs contrat vs facturation
Analyse croisée des trois sources pour identifier tout écart entre engagement, réalité et facturation
5 — Identification des écarts et non-conformités
Qualification et hiérarchisation des écarts détectés, avec niveau de criticité et impact financier estimé
6 — Recommandations et appui à la renégociation
Rédaction du plan d'actions correctives et appui dans les échanges avec les prestataires concernés
Livrables
Ce que vous recevez
À l'issue de chaque mission de contrôle, Gestapartner vous remet un dossier complet et actionnable.
📋 Rapport de visite terrain
Compte-rendu illustré par photos, constatations site par site, horodaté et signé
📊 Grille d'écarts
Tableau comparatif contrat / réalisation / facturation, avec niveau de criticité
💶 Analyse facturation
Rapprochement ligne par ligne entre les factures reçues et les prestations contractuelles
🎯 Plan d'actions correctives
Recommandations priorisées, interlocuteurs identifiés, délais de régularisation proposés
Périmètre
Tous types de prestations FM contrôlées
🧹 Nettoyage & Propreté
Nettoyage quotidien des locaux
Nettoyage ponctuel et remise en état
Entretien des parties communes
Vitrerie, façades, parkings
⚙️ Maintenance technique
Maintenance préventive (CVC, élec, plomberie)
Vérifications périodiques réglementaires
Sécurité incendie (SSI)
Contrôles et levées de réserves
🔒 Sécurité & Services
Sécurité et gardiennage (via prestataires agréés)
Contrôle d'accès et télésurveillance
Espaces verts et espaces extérieurs
Tout autre prestataire FM
Nos formules
Quelle intervention vous correspond ?
01
Contrôle ponctuel
Une mission ciblée sur un prestataire ou une période donnée. Idéal pour lever un doute ou préparer une renégociation contractuelle.
Gestapartner n'exécute aucun travaux, ne vend ni matériel ni contrats. Cette indépendance totale garantit l'objectivité de chaque contrôle réalisé pour votre compte.
✔
Aucun conflit d'intérêts
Pas de lien commercial avec les prestataires que nous contrôlons
Cœur de notre métier : organiser et assurer la maintenance de vos installations, d'un site unique à un parc dispersé sur plusieurs villes — voire plusieurs pays. Gestapartner intervient directement sur les métiers où elle est qualifiée et coordonne des prestataires spécialisés agréés pour les autres corps d'état.
Nos prestations FM
Trois volets complémentaires pour votre FM
⚙️ FM & Maintenance
Élaboration des plans de maintenance préventive
Mise en place et alimentation GMAO
Contrôle de la conformité réglementaire
Gestion et renouvellement des contrats
Suivi des consommables et stocks techniques
🏗️ Coordination & Chantiers
Planification des interventions
Coordination des prestataires techniques
Reporting d'avancement chantier
Assistance pré-réception (OPR)
Suivi des levées de réserves
📐 Études & Achats
Rédaction de DCE / CCTP
Métrés et estimations
Consultation fournisseurs
Analyses comparatives des offres
Suivi des garanties contractuelles
Notre méthode
5 axes structurants pour votre FM
Notre approche méthodologique s'articule autour de cinq axes complémentaires, déployés selon vos priorités.
1
Analyse
État des lieux de l'existant, inventaire des équipements, recensement des contrats et prestataires en place
2
Structuration
Mise en place des outils de pilotage, référencement des matériels, organisation documentaire
3
Contrôle
Vérification de la conformité réglementaire, contrôle des PV d'intervention, suivi des alertes
4
Coordination
Gestion des prestataires, planification des interventions, suivi des délais et engagements
5
Reporting
Tableaux de bord périodiques, indicateurs de coûts, analyse des écarts et recommandations
Corps de métier
Interventions tous corps d'état
Gestapartner coordonne les interventions sans perturber l'activité commerciale de nos clients.
Vos points de vente, entretenus partout à l'identique
Gérer la maintenance d'un réseau de points de vente répartis sur plusieurs villes, c'est composer avec de multiples intervenants, des niveaux de service inégaux et une visibilité morcelée. Gestapartner unifie l'ensemble : un interlocuteur unique, un standard de service homogène sur tout le parc, et un reporting consolidé, site par site.
Nos prestations sur chaque site
Interventions curatives et dépannage
Mise en conformité réglementaire
Coordination de nos intervenants — mobilisation et pilotage de nos équipes et partenaires sur site
État des lieux et inventaire des équipements et installations
Plan de maintenance préventive adapté à chaque site
Ce que vous y gagnez
Interlocuteur unique — un seul contact pour tout le réseau
Gestion documentaire, suivi des factures et contrats, études techniques, tableaux de bord — Gestapartner prend en charge ce qui alourdit votre exploitation, sans recrutement de votre côté.
Les défis de vos équipes
Pourquoi vos équipes perdent du temps
Charge administrative croissante
Les équipes terrain passent trop de temps sur des tâches administratives qui ralentissent le pilotage réel des installations.
Traitement des bons d'intervention
Suivi des factures et relances
Classement des documents contractuels
Manque de visibilité
Sans référentiel consolidé, impossible de savoir en temps réel l'état de ses contrats, équipements et engagements.
Contrats éparpillés et non suivis
Échéances manquées
Décisions prises sans données fiables
Reporting insuffisant
Sans KPI clairs ni tableaux de bord structurés, difficile de valoriser l'action FM auprès de la direction et de justifier les décisions.
Absence d'indicateurs de performance
Aucun support COPIL formalisé
Communication multi-sites non outillée
Notre réponse
Gestapartner apporte un renfort immédiat, opérationnel et structuré — sans recrutement, sans formation interne, avec rigueur et une confidentialité totale.
Nos prestations
Cinq domaines de support pour votre FM
1
Administratif & Gestion
Gestion des agendas, archivage structuré, constitution et suivi des dossiers techniques, pré-comptabilité, suivi des factures et relances fournisseurs
2
Études & Achats
Rédaction de DCE/CCTP, métrés, consultation fournisseurs, analyses comparatives des offres, suivi des garanties contractuelles
3
Reporting & KPI
Mise en place et alimentation de tableaux de bord opérationnels, indicateurs de performance, comptes-rendus d'activité, supports COPIL pour votre direction
4
Communication & Coordination
Gestion des demandes d'intervention, transmission d'informations entre équipes, coordination administrative multi-sites, interface prestataires
5
Structuration & Montée en puissance FM
Formalisation des procédures, création de modèles types, mise en place des outils de pilotage pour préparer l'autonomisation de votre équipe
Copropriété & gestion locative
🏘️ Assistance à la gestion de copropriété et locative
En appui du syndic ou du promoteur, qui reste responsable de la gestion.
Préparation des assemblées : ordre du jour, projets de convocation, dossiers et supports de séance
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux d'assemblée
Préparation des appels de fonds (charges) et des avis d'échéance (loyers)
Préparation des budgets prévisionnels et des décomptes de charges
Suivi des règlements : états de suivi et préparation des relances (le recouvrement reste du ressort du mandataire)
Tenue des registres et de la documentation de copropriété
Suivi des échéances contractuelles (assurances, contrats d'entretien)
Back-office FM
Pilotage FM de bout en bout
📁 Gestion documentaire
Classement et archivage des contrats
Mise à jour des PV d'intervention
Gestion des documents réglementaires
Contrôle de validité des assurances
Constitution des dossiers de site (DOE, inventaires)
💶 Facturation & Finances
Contrôle de cohérence des factures
Suivi des règlements et relances
Rapprochement devis / facture
Tableaux de suivi budgétaire
Reporting périodique des dépenses FM
📊 Reporting & Pilotage
Tableaux de bord personnalisés
KPI et indicateurs de performance
Supports COPIL et comptes-rendus
Notes de synthèse décisionnelles
Alertes et recommandations proactives
🏘️ Copropriété & gestion locative
Préparation des assemblées, appels de fonds, comptes rendus — en appui du syndic ou du promoteur.
Valeur ajoutée
Ce que vous gagnez concrètement
Les bénéfices mesurables d'un support administratif FM professionnel et structuré.
Allègement de la charge
Plus de temps pour le pilotage stratégique et opérationnel de vos équipes
Renfort immédiat
Montée en charge rapide, sans recrutement ni formation interne
Fiabilisation des processus
Méthodes structurées, traçabilité et reporting professionnel
Visibilité direction
Tableaux de bord et KPI exploitables pour valoriser votre action
Nos engagements
Ce qui nous différencie
✔
Interlocuteur unique
Un seul contact pour tous vos sites et tous les corps de métier ; coordination simplifiée, reporting consolidé.
✔
Renfort sans recrutement
Opérationnel rapidement, sans phase de recrutement ni formation
✔
Transparence des honoraires
Forfaits clairs, pas de coût caché, reporting mensuel inclus
✔
Confidentialité
Engagement contractuel de confidentialité sur toutes vos données
✔
Méthodes structurées
Process documentés, reproductibles et auditables à tout moment
Structurer votre FM dès maintenant
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier les priorités de votre organisation.
Gestapartner est une enseigne spécialisée en gestion globale et maintenance multisite de sites tertiaires et résidentiels. Nous accompagnons promoteurs, syndics, foncières et directions immobilières.
Notre mission
Gestion globale & maintenance multisite en partenariat
Sur le périmètre AMO & Contrôle, nous intervenons en tiers indépendant, sans lien avec les prestataires contrôlés. Sur les autres offres, nous assurons la gestion et la maintenance de vos sites en partenariat avec votre organisation, votre promoteur ou votre syndic.
Agile et rigoureux, Gestapartner intervient en renfort immédiat auprès des directions immobilières, services généraux et responsables FM qui ont besoin de structurer leur pilotage sans recruter de profil interne.
Notre présence en Algérie et en France nous permet d'accompagner des organisations multisites avec une parfaite connaissance des contextes réglementaires locaux.
Honoraires clairs dès le départ, reporting régulier, aucun coût caché ni surprise en fin de mission.
Partenariat
Nous intervenons en appui de votre organisation, votre promoteur ou votre syndic — en respectant vos cahiers des charges.
Confidentialité
Engagement contractuel de discrétion totale sur vos informations, processus et organisation interne.
Excellence
Clients satisfaits, références solides, amélioration continue de nos méthodes et outils d'intervention.
⚠️ Important
Gestapartner assure la gestion globale et la maintenance multisite pour le compte de ses clients, en partenariat avec leur organisation, leur promoteur ou leur syndic. Sur le périmètre AMO & Contrôle, nous intervenons en tiers indépendant : aucun lien avec les prestataires contrôlés.
Parlons de votre organisation FM
Audit ponctuel, pilotage FM ou support administratif — échangeons 30 minutes pour qualifier vos enjeux.
Électricité, plomberie, CVC, sécurité, second œuvre, VRD — si vous intervenez dans ces métiers, Gestapartner peut vous confier des missions régulières sur les sites qu'elle gère.
Pourquoi nous rejoindre
Un partenariat structurant pour votre activité
En rejoignant le réseau Gestapartner, vous accédez à des chantiers réguliers, une gestion opérationnelle simplifiée et un suivi de vos prestations.
✔
Chantiers réguliers
Accès aux demandes d'intervention de nos clients entreprises et multi-sites
✔
Gestion simplifiée
Gestapartner gère la relation client, les bons d'intervention et le suivi administratif
✔
Paiements ponctuels
Règlement selon les conditions contractuelles convenues, suivi transparent
✔
Montée en compétences
Formations, retours d'expérience et accompagnement qualité sur demande
Remplissez ce formulaire pour soumettre votre candidature. Gestapartner vous contactera sous 5 jours ouvrés pour un entretien téléphonique. Tous les champs marqués * sont obligatoires.
Identité de l'organisme
Adresse du siège
Identité du demandeur
Informations sur l'activité
⚡ Électricité & Énergie▼
🔧 Mécanique & Fluides▼
🏗️ Gros œuvre, Second œuvre & VRD▼
🛡️ Sécurité & Surveillance▼
🌿 Propreté & Services▼
⚙️ Industrie, Électrotechnique & Automatismes▼
🔨 Aménagement & Petits travaux▼
Assurance & Conformité
⚠️ Si non renseigné, votre dossier sera transmis avec la mention « sans assurance RC »
✔ Candidature envoyée ! Gestapartner vous contactera sous 5 jours ouvrés.
Nous contacter
Parlons de votre projet
Diagnostic, prise en gestion, audit ponctuel ou support — réponse sous 24 h.
Formulaire de contact
Renseignez vos coordonnées et votre demande. Nous vous répondons sous 24h. Tous les champs * sont obligatoires.